Réunion entreprise : limiter le temps et les participants

Souvent montrée du doigt par de nombreux manageurs, les réunions commencent sérieusement à perdre de leur superbe.

Que lui reproche t on ?
On lui reproche de diminuer la productivité des salariés
On lui reproche d’être inefficace et improductive

Comment organiser une réunion efficace ?
Ordre du jour bien connu à l’avance et très clair
Un démarrage de la réunion en temps voulu
Un nombre d’intervenant limité
Un temps de parole minuté tenu par un gardien du temps

Comment limiter les retards des participants ?
Le lieu de la réunion doit être connu de tout le monde
L’heure de la réunion bien en évidence
Ne pas prévoir une réunion qui dure trop longtemps car les participants n’auront pas l’impression d’avoir du temps devant eux (20 minutes de réunion est l’idéal)