Gestion comptable : pourquoi utiliser un logiciel ?

logiciel gestion comptable

Publié le : 06 août 20194 mins de lecture

Une entreprise en bonne santé se manifeste par l’efficacité, la fluidité et la clarté de sa gestion comptable. Pour atteindre ces objectifs, cette dernière fait appel à des logiciels professionnels ou progiciels performants, un ensemble de systèmes informatisés composé de plusieurs modules, permettant de traiter séparément et d’assembler diverses informations.

Gestion Comptable

La gestion comptable est définie comme l’action d’administrer, d’organiser, de planifier et de gérer les mouvements financiers ou tenue des comptes dans une entreprise.
Soumise à un encadrement renforcé et à une réglementation stricte, cette activité demande la plus grande transparence d’une part et tous les indicateurs financiers de la société doivent être facilement accessibles d’autre part. De plus, quel que soit le mode de gestion adopté (interne ou externe), la gestion comptable doit fournir régulièrement et de manière rigoureuse un compte-rendu sur la situation financière de la société.

Face à ces contraintes, les logiciels professionnels ont été conçus pour apporter une solution adaptée aux besoins des différentes catégories d’entreprises. Comme par exemple, il est très commun d’utiliser un progiciel de gestion intégré dans les sociétés, car par l’intégration de tous les systèmes informatisés, beaucoup d’aide est apporté dans la facturation, dans la production et dans la comptabilité de celles-ci.

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Utilité des logiciels dans la gestion comptable

Les logiciels de comptabilité sont des outils importants pour les entreprises souhaitant gérer elles-mêmes leur comptabilité ou pour suivre au journalier l’état financier de leur société. Ces logiciels incorporent des fonctionnalités pertinentes comme l’automatisation des travaux, l’enregistrement et stockage des données comptables, la minimisation des erreurs comptables et entre autres permettant de centraliser les documents comptable.

En outre les logiciels de comptabilités permettent de saisir, d’enregistrer et d’exporter les écritures comptables, de suivre les comptes tiers, de déclarer la TVA, de planifier un prévisionnel, et d’éditer un état financier.

La maîtrise de ces logiciels permet d’améliorer le travail et les résultats de gestion comptable et par conséquent la gestion et ainsi la vie de l’entreprise en général.

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Choix des logiciels de comptabilité

Le choix du logiciel de gestion comptable est intimement lié aux besoins de l’entreprise. Quelques paramètres comme la taille et le budget de l’entreprise, le secteur d’activité, le nombre d’utilisateur, le système d’exploitation utilisé, les fonctionnalités recherchées, le niveau de protection des données en ligne, la collaboration ou non avec un expert-comptable sont à considérer dans ce choix. En outre, il est impératif que la fonctionnalité d’export du fichier des écritures comptables est incorporée dans le logiciel afin de pouvoir présenter le document lors d’un contrôle fiscal.

Plusieurs logiciels sont disponibles sur le marché, mais les dix plus performants et qui satisfont à tous les types d’activités sont : Compta.com, Fred de la compta, Georges le robot comptable, Itool Comptabilité, Mister Compta, Netwips, Sage 100c Comptabilité, Sinao, Wity et Zefyr.

Dans les cas des collectivités et établissements publics locaux, la direction générale des collectivités territoriales a mis à leur disposition le logiciel totem. C’est une application gratuite  permettant de créer et de télé-transmettre facilement en préfecture leurs documents budgétaires sous format numérique.

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