Les différentes transactions financières de votre entreprise doivent avoir une traçabilité. Vous devez ainsi pouvoir les consulter à tout moment, notamment lorsque vous souhaitez connaître vos chiffres d’affaires sur une période bien précise. Vous devez donc pouvoir y accéder et effectuer une analyse poussée sur la bonne marche de votre entreprise. Chaque journal doit correspondre à un mois ou une année, vous permettant de savoir pourquoi vos ventes ont décollé ou pourquoi vous n’avez pas atteint l’objectif que vous vous êtes fixé.
L’importance d’un journal comptable
Le journal comptable destiné à votre comptabilité détaille toutes les transactions que vous avez effectuées au jour le jour. Il indique de nombreuses informations pouvant vous éclairer sur la santé financière de votre entreprise. Le même principe s’applique dans tous les secteurs d’activité du commerce, que vous proposiez des produits ou des services. Vous pouvez également commander un livre de compte exacompta personnalisé en fonction de votre système de gestion de votre comptabilité et de votre secteur d’activité. L’enregistrement de vos différentes opérations financières vous permet en outre de justifier leur transparence auprès du fisc. Vous pouvez ainsi démontrer que vous faites régulièrement vos déclarations, que tous vos employés sont en règle et que vous payez vos impôts. Trouvez plus d'information sur az-fournitures.com/.
L’utilisation d’un cahier comptable
Un cahier de comptabilité doit être mis à jour au quotidien puisque les transactions financières même les plus minimes doivent y figurer. Vous devez toujours savoir vos comptes à un centime près. Cela vous évite de vous casser la tête lorsque vous n’arrivez pas à vous souvenir de ce que vous avez fait de votre argent. Cela vous évite de nombreux tracas, notamment au cours des contrôles fiscaux. En survolant chaque page, vous devez immédiatement avoir un aperçu des achats que vous avez effectués quand vous avez payé vos fournisseurs. Vous avez aussi le détail de toutes vos autres dépenses comme le salaire de vos employés. Une autre colonne vous indique le nombre et le type d’articles que vous avez vendu dans une journée. Le cahier de comptabilité vous aide ainsi à connaître vos produits phares.
Faire très attention à votre livre compta
Il est important donc de vous assurer que votre journal soit parfaitement tenu. Aucune rature n’est tolérée, sinon vous risquez d’avoir du mal à identifier les informations exactes. Les dates, les chiffres et toutes les données qui s’y trouvent doivent pouvoir être vérifiables par des pièces justificatives comme les factures et les fiches de paies. Vous devez donc les classer par date afin que vous puissiez facilement y accéder chaque fois que vous en avez besoin.