De plus en plus souvent la lettre de motivation est intégrée dans le mail d’envoi du CV. Ceci a été facilité par les nouveaux logiciels de messagerie internet.
Il est aisé de rédiger sa lettre de motivation dans le corps du mail d’accompagnement. Pour attirer l’attention du recruteur, il faut savoir gérer les problèmes liés au fonctionnement du mail : problèmes d’accent remplacés souvent par des symboles, lorsque l’on passe d’un logiciel de messagerie électronique à un autre. Problème de lecture de document Word avec des tables etc.
De plus, le candidature par mail doit vraiment faire constitution une réelle lettre de motivation avec jointe le CV. En fait, le contenu du mail doit être équivalent à la lettre d’accompagnement classique, ceci afin d’éviter la multiplication des pièces jointes à ouvrir, enregistrer, classer, imprimer. Le côté formel du recrutement doit cependant être conservé afin de respecter les conventions, à la fois grammaticales et orthographiques, ainsi que du savoir vivre, par l’intermédiaire de la formule de politesse et la présentation correcte.
A la fin du Mail, n’hésiter pas à la laisser directement votre nom et votre numéro de téléphone afin que le recruteur l’est sous les yeux. S’il est vraiment intéressé et qu’il a un problème avec la pièce jointe, il pourra directement vous contacter
D’ailleurs, pour éviter ce type de désagrément notamment ceux liés à la mise en forme (déformations de mise en page, police et caractères spéciaux), Il est conseillé d’utiliser les fonctionnalités du logiciel de messagerie internet.