D'innombrables feuilles de papier, post-it, stylos et tasses à café recouvrent le bureau, alors il est souvent difficile de se ressaisir et de nettoyer le désordre. Ce n'est pas étonnant quand vous pensez qu'à partir de maintenant, vous allez nettoyer mon bureau régulièrement et aussi entre-temps. Mais même cette bonne intention est généralement rapidement jetée par-dessus bord dans le stress de la vie quotidienne. Mais il y a des conseils qui aident vraiment sur le chemin d'un bureau bien rangé.
L'organisation sur le bureau : les dossiers et les fichiers créent de l'ordre
De même que tous les fournisseurs de courrier électronique disposent d'une boîte de réception pour les nouveaux courriers électroniques, il est également conseillé de mettre d'abord dans la boîte de réception toutes les nouvelles tâches qui atterrissent sur votre bureau sous forme de papier. En outre, les nouvelles tâches doivent être inscrites sur une liste de tâches supplémentaires, de préférence avec une date limite.
En général, au moins à long terme, les feuilles de papier en vrac n'ont pas leur place sur le bureau ! C'est pourquoi, il est essentiel d'acheter des dossiers ou des portfolios afin que chaque projet ou tâche puisse être classé séparément. De cette façon, il n'y a pas de chaos de notes et les documents que vous recherchez peuvent être trouvés beaucoup plus rapidement. Les dossiers et les chemises colorés améliorent également l'apparence de tout bureau. Des tels conseils astuces vous permettront d’obtenir un espace travail authentique.
Pour avoir un plan de travail offrant un espace bureau suffisant, il est préférable de mettre en place la technique d’organisation, ceci en suivant les astuces bureau. Pour que votre quotidien soit impeccable, les astuces conseils concernant le rangement bureau sont essentielles. Elles vous aideront à avoir une bonne vision de votre coin bureau. Le but est de travailler avec l’esprit tranquille.
Des archives bien triées facilitent la recherche
Comme certains documents doivent bien sûr être conservés, il ne devrait pas manquer une archive bien triée ou le système de classement habituel.
Il ne doit pas nécessairement être à portée directe, mais peut aussi être caché dans un placard, par exemple. Cela laisse plus d’espace bureau pour les défis actuels. Ainsi, vous aurez un coin bureau adapté à vos préférences. Avoir une bonne gestion de son espace travail assure la productivité au sein d’une entreprise.
Si les tâches terminées ne trouvent pas de place dans les dossiers ou les portefeuilles et ne doivent pas nécessairement être conservées : jetez-les à la poubelle.
Ici aussi, le programme de courrier électronique sert de modèle : une corbeille à papier est indispensable. Cela signifie que vous pouvez y accéder directement sur le lieu de travail sans se lever, afin que les déchets ne s'accumulent pas sur le bureau.
Stylos et autres fournitures de bureau
Personne n'a besoin de 50 stylos différents cachés dans tous les tiroirs et compartiments. Ici, vous pouvez faire un tri radical, de sorte qu'il ne reste que les stylos qui diffèrent vraiment les uns des autres et que vous utilisez. Mettre tous les crayons dans des pots crayons est parmi les astuces bureau à prendre en compte afin d’assurer le rangement bureau.
Il en va de même pour les agrafeuses, les perforateurs, etc. Seuls les articles utilisés presque quotidiennement doivent être présents sur le bureau. Le reste peut être rangé dans un tiroir. Bien sûr, cela s'applique également ici : Un perforateur et une agrafeuse chacun suffit !
Utiliser une boite rangement, comme idées décoration, figure parmi les conseils astuces. Cela vous permettra non seulement d’éviter le desordre, mais également d’avoir un espace bureau en ordre.
Le travail sans papier
Le travail sans papier signifie également moins de chaos sur l’espace travail. Dans l'intérêt de l'environnement, par exemple, vous devez vous demander, avant d'imprimer, si l'information est vraiment nécessaire pour votre entreprise. Ainsi, vous saurez quels sont les documents à conserver ?
Dans l'ensemble, il est pratique de s'habituer à stocker des informations sous forme numérique, car les données peuvent généralement être trouvées beaucoup plus rapidement. Par exemple, les données de contact des cartes de visite devraient également être régulièrement stockées dans un carnet d'adresses numérique ou la liste des tâches devrait être conservée sous forme numérique. Cela vous permettra de mettre en ordre votre espace travail.
Éliminer l'encombrement des câbles
Après toute la paperasserie, l'encombrement des câbles est probablement la deuxième nuisance la plus courante sur les bureaux. Pour contrer le desordre, la souris, le clavier et les écouteurs peuvent être remplacés par des modèles Bluetooth. Les câbles restants, inévitables, peuvent être rangés discrètement à l'aide de boîtes à câbles qui sont des accessoires très utiles pour aménager votre bureau. Le bureau range vous permet d’obtenir un plan de travail convenable. Tous ces conseils astuces vous seront bénéfiques pour vos rangements bureau.
En outre, les fils et tous les accessoires rattachés à votre ordinateur sont parfois gênant. Ainsi, pour avoir un bureau bien rangé offrant un maximum de bien-être, les conseils astuces concernant le rangement bureau vous sont utiles.
Dates fixes pour la commande sur le bureau
Il est plus facile de garder une trace des piles de papier si, une fois par semaine, vous affectez tous les feuillets aux bons endroits : Boîte de réception, dossier, corbeille ou archive. De nombreuses feuilles de papier sont souvent le signe de tâches inachevées. C'est ici que vous devriez y réfléchir : Est-ce une tâche ouverte ? Ensuite, notez-les dans la boîte de réception et inscrivez la tâche sur la liste des tâches. Si le papier a été traité ou n'est plus nécessaire, il est appelé dossier, corbeille ou archive. Pour ce tri, il est préférable de créer un rendez-vous hebdomadaire dans le calendrier, afin que le nettoyage devienne au mieux une routine. Et la poubelle doit également être vidée régulièrement afin qu'il n'y ait aucune inhibition à jeter quelque chose !