Un service de domiciliation d'entreprises permet d'héberger légalement une entreprise ailleurs que dans un bureau où les activités sont opérées ou au domicile du dirigeant. Il peut être avantageux d'héberger une entreprise dans une ville ou une autre, dans un pays ou un autre, pour différentes raisons (fiscales, image, etc.). De même, il n'est parfois pas possible d'héberger une entreprise à son domicile, même s'il y avait la volonté de le faire.
Solutions et services de domiciliation d'entreprises
Une société de domiciliation commerciale laisse d'autres entreprises utiliser son adresse afin de profiter de certains avantages de la localisation du siège social. Cette pratique est très courante et ce type de société est parfaitement en règle avec la loi. Un contrat de domiciliation avec une entreprise spécialisée permet ainsi d'éviter une location de bureaux, parfois onéreuse et avec des baux relativement longs. Mais dans ce cas, le client ne bénéficie-t-il que d'une adresse pour des raisons légales ? Non pas nécessairement, il est parfaitement possible d'obtenir des bureaux avec ce type de société. L'adresse de domiciliation est aussi l'adresse où vos collègues peuvent venir travailler et différents services sont alors proposés. On parle de solution clé en main parce qu'il n'y a pas besoin d'entreprendre de démarches lourdes pour enfin s'installer à un bureau et travailler. Le cadre peut également être particulièrement agréable et c'est un point fort car l'aménagement est un poste de dépenses important, on pense également aux services d'accueil.
Quels cas de figures et comment s'y prendre ?
Évidemment, si vous envisagez ou si vous avez créé une startup, cette solution est plutôt idéale. Pas besoin de réserver des locaux avec un contrat de bail spécifique, de penser à l'aménagement, à un déménagement, etc. Une autre situation fréquente se présente : la société possède déjà des bureaux quelque part et souhaite se développer dans une nouvelle région. Pas besoin de louer de nouveaux locaux pour autant, il est possible de faire domicilier la société. Il en est de même pour les activités à l'étranger. Avoir à faire avec le droit local, se préoccuper des us et coutumes en la matière dans une nouvelle zone peut être très pénible. Recourir à ce type de société à l'étranger pour se lancer est évidemment une piste à considérer. Afin d'obtenir un contrat de domiciliation, il est nécessaire de transmettre un certain nombre de garanties et de documents ; Veillez donc à vous renseigner rapidement sur les formalités. Il faut également vérifier que la société avec laquelle vous vous apprêtez à contracter ait reçu le label du Syndicat national des centres d'affaires et de domiciliation (SNCAED) qui garantit la qualité du service.
Quels services ?
La société peut vous fournir seulement une adresse postale. C'est une solution qui peut être utile, on l'a dit, pour l'image et des raisons fiscales notamment. De nombreuses sociétés ont recours à ce type de solutions pour leurs filiales à l'étranger quand les opérations sont légères. Il est aussi possible de souscrire à une formule avec standard téléphonique. Cette solution peut être très avantageuse pour certains types de sociétés dont les opérations sont légères, opérées par exemple par quelques commerciaux pour un pays donné. D'autres formules peuvent également se présenter avec des assistances spécifiques : on pense au secrétariat pour les mails et le traitement de documents ainsi qu'à une assistance juridique éventuelle. Des installations pour vos réunions peuvent également vous être proposées.